Privacy Verklaring voor geïnteresseerde personen

in de Religieuze Diensten van de Scientology Kerk of de Wereldwijde Sociale Verbeterings- en Humanitaire Programma’s die worden gesteund door de Scientology Kerk die persoonsgegevens verschaffen op het “WELKOM” kaartje in het Europese Economische Gebied

Bereik

Wij, de Scientology Kerk, zijn te allen tijde toegewijd aan het beschermen van de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens. In overeenstemming met de van toepassing zijnde wettelijke vereisten, bieden wij u de informatie aan die is vastgelegd in deze Privacy Verklaring.

Wij bieden u deze informatie aan omdat u interesse toonde om informatie te verkrijgen over de Religieuze Diensten van de Scientology Kerk of de Wereldwijde Sociale Verbeterings- en Humanitaire Programma’s die door de Scientology Kerk worden gesteund (De Weg naar een Gelukkig Leven, Drugsvrije Wereld, Verenigd voor de Mensenrechten en Jongeren voor Mensenrechten, Pastoraal Werkers, Citizens Commission on Human Rights) (gezamenlijk, “Scientology Kerk Diensten en Programma’s”) door het invullen van het WELKOM kaartje in een plaatselijke kerk die u bezocht.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die u verschaft op het WELKOM kaartje worden verzameld door de plaatselijke Scientology Kerk waar u het genoemde WELKOM kaartje invulde met alle contactgegevens, voor gebruik door de Scientology Kerk voor de hier vastgestelde doeleinden.

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij

De enige persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken in deze context is de persoonlijke informatie die u op het WELKOM kaartje verschaft heeft. U bent vrij om dergelijke gegevens te verschaffen of de sectie die naar dergelijke informatie vraagt niet in te vullen, met de enige consequentie dat we u niet van de informatie waarin u geïnteresseerd bent kunnen voorzien.

Zoals u kunt zien op het WELKOM kaartje, verzamelen en verwerken we alleen persoonsgegevens van de volgende categorieën (voor zover deze vrijelijk door u verschaft zijn):

• Uw naam en contactgegevens
• Uw leeftijd
• Hoe u over Scientology te weten kwam (TV, internet, circulaire enz.)
• In welk gebied van het leven u het meest geïnteresseerd bent

Hoe en waarom we deze persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelstellingen:

• Om u 3 (drie) mailings per post te sturen met informatie over onze Kerk Diensten en Programma’s in overeenstemming met uw interesse gebieden.

  U kunt verkiezen zo’n mailing op het WELKOM kaartje niet te ontvangen of u kunt te allen tijde bezwaar maken om verder deze mailings te ontvangen door contact op te nemen met de Kerk waar u het WELKOM kaartje ingevuld heeft of door contact op te nemen met dpo@scientology.net.

• Om ons toe te staan te voldoen aan verzoeken die u heeft in verband met de gebieden van uw interesse.

• Om aan dergelijke verzoeken gevolg te geven in de context van verder contact tussen u en ons.

Delen we persoonsgegevens?

We zullen niet uw persoonsgegevens verstrekken aan derden buiten de Scientology Kerk zonder uw voorafgaande instemming of een andere wettige basis.

We kunnen gebruikmaken van service providers voor mailings of voor technische ondersteuning en onderhoud. We staan dienstverleners alleen toe om uw persoonsgegevens in onze naam te verwerken, in overeenstemming met deze Privacy Verklaring en we vereisen dat ze altijd de juiste technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens moeten hebben.

Dragen wij over naar derde landen?

In het geval dat een organisatie van de Scientology Kerk die uw persoonsgegevens gebruikt voor de vastgestelde doeleinden hierin, zich bevindt in een derde land buiten de Europese Economische Gebied waarvan het rechtsgebied niet voldoende bescherming van persoonsgegevens biedt, zal een overdracht van uw persoonsgegevens alleen gebeuren onder de conditie van passende waarborgen middels standaard contractuele (bescherming van persoonsgegevens) clausules die door de Europese Commissie aangenomen werden.

Hoe lang zullen we uw persoonsgegevens behouden?

Tenzij anders is toegestaan of verplicht door de van toepassing zijnde wet of regelgeving, behouden we alleen uw persoonlijke gegevens tot een jaar nadat wij u de derde mailing hebben gestuurd.

Als u zich tijdens deze periode inschrijft voor een kerkdienst of inschrijft als vrijwilliger bij een Sociale Verbeterings- en Humanitair Programma, zullen de persoonsgegevens die u beschikbaar maakte op de kaart onderdeel gaan uitmaken van uw persoonsgegevens voor zo’n Kerkdienst of het programma en we kunnen die gebruiken voor het doel van uw deelneming in overeenstemming met onze hiermee verband houdende persoonsgegevens beleidsregels.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens?

In overeenstemming met de respectievelijke wettelijke vereisten, kunt u op elk moment informatie over uw persoonsgegevens aanvragen, uw persoonsgegevens laten rectificeren of verwijderen en u hebt het recht om bezwaar te maken tegen verdere verwerking door contact op te nemen met de Kerk waar u het WELKOM kaartje invulde of met dpo@scientology.net.

Functionaris voor Gegevensbescherming

Als u vragen heeft over deze Privacy Verklaring of hoe we uw persoonsgegevens behandelen of als u gebruik zou willen maken van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, neem dan a.u.b. contact met ons op of met onze Functionaris voor Gegevensbescherming op Scientology Continental Liaison Office voor Europa – DPO, Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Denemarken, of stuur een e-mail naar dpo@scientology.net.

Als u woont in het Europese Economische Gebied en als u ontevreden bent met de reactie op enige kwesties die u met ons of onze Functionaris voor Gegevensbescherming bespreekt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit van gegevensbescherming in uw rechtsgebied (zie de lijst van nationale instanties op ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).

Geldig vanaf: 15 april 2018